🏗️ CÁCH ĐĂNG KÝ KHỞI CÔNG VÀ THÔNG BÁO THI CÔNG HỢP LỆ 

(Hướng dẫn thực tế cho chủ đầu tư và nhà thầu)

1. Giới thiệu

Sau khi đã có giấy phép xây dựng, nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng có thể bắt đầu thi công ngay.
Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký khởi công hoặc thông báo thi công hợp lệ với chính quyền địa phương trước khi đưa máy móc vào công trường.

Nếu bỏ qua bước này, công trình có thể bị đình chỉ, phạt hành chính hoặc buộc ngừng thi công – ngay cả khi bạn đã có giấy phép xây dựng đầy đủ.

---

2. Căn cứ pháp lý về đăng ký khởi công

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Nghị định 06/2021/NĐ-CP,
mọi công trình phải được thông báo khởi công hợp lệ trước khi thi công, trừ trường hợp:

• Nhà ở riêng lẻ ở nông thôn chưa nằm trong quy hoạch đô thị, hoặc

• Công trình tạm phục vụ xây dựng.

Mục đích của việc thông báo khởi công là:

• Đảm bảo công trình được thi công đúng giấy phép, đúng quy hoạch;

• Giúp cơ quan quản lý kiểm tra, giám sát an toàn lao động, môi trường;

• Là căn cứ để hoàn công, nghiệm thu và đăng ký sở hữu sau này.

---

3. Hồ sơ đăng ký khởi công gồm những gì?

Khi đã có giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thông báo khởi công gửi đến UBND phường/xã nơi xây dựng.

Hồ sơ gồm:

1. Đơn thông báo khởi công (theo mẫu do địa phương ban hành);

2. Bản sao Giấy phép xây dựng (hoặc văn bản miễn phép);

3. Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu (nếu có);

4. Chứng chỉ năng lực của nhà thầu thi công (áp dụng cho công trình có quy mô);

5. Biện pháp thi công và an toàn lao động, có chữ ký xác nhận của đơn vị thi công;

6. Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng).

📅 Thời gian nộp: Trước ngày dự kiến khởi công ít nhất 03 ngày làm việc.
📍 Nơi nộp: UBND Phường/Xã hoặc Ban quản lý trật tự đô thị Quận/Huyện.

---

4. Mẫu đơn thông báo khởi công (tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN THÔNG BÁO KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH
Kính gửi: UBND Phường/Xã …………………….

Tôi tên là: ……………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………
Là chủ đầu tư công trình nhà ở riêng lẻ tại địa chỉ: ………………….

Tôi đã được cấp Giấy phép xây dựng số ……… ngày …/…/2025.
Dự kiến khởi công ngày …/…/2025, do Nhà thầu thi công ……………… thực hiện.

Kèm theo hồ sơ gồm:

1. Bản sao Giấy phép xây dựng;

2. Hợp đồng và chứng chỉ năng lực nhà thầu;

3. Biện pháp thi công – an toàn;

4. Giấy tờ quyền sử dụng đất.

Rất mong được Quý cơ quan tiếp nhận và xác nhận để công trình được thi công đúng quy định.
Xin trân trọng cảm ơn!
Chủ đầu tư (ký tên)

---

5. Quy trình thực hiện

Bước 1️⃣: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Kiểm tra lại thông tin giấy phép, hợp đồng và các bản vẽ thiết kế xin phép.

Bước 2️⃣: Nộp hồ sơ tại UBND phường

Phòng Đô thị hoặc Bộ phận Một cửa tiếp nhận – ghi biên nhận hồ sơ.

Bước 3️⃣: Cán bộ phường kiểm tra và xác nhận

Nếu hồ sơ hợp lệ, phường xác nhận thông báo khởi công trong 1–2 ngày làm việc.

Bước 4️⃣: Tiến hành thi công

Sau khi có biên nhận thông báo hợp lệ, chủ đầu tư mới được tập kết vật liệu, dựng rào chắn và thi công.

---

6. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

• Thiếu bản sao giấy phép xây dựng hoặc sai địa chỉ công trình;

• Nhà thầu không có chứng chỉ năng lực thi công;

• Không kèm biện pháp đảm bảo an toàn công trình lân cận;

• Không ghi ngày khởi công cụ thể trong đơn;

• Hồ sơ nộp sau thời điểm khởi công thực tế.

👉 Lưu ý: Nếu công trình thi công trước khi thông báo hợp lệ, có thể bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng và bị đình chỉ thi công (theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP).

---

7. Lợi ích khi đăng ký khởi công đúng quy định

✅ Được thi công hợp pháp, không lo bị phạt hoặc dừng thi công.
✅ Dễ dàng nghiệm thu, hoàn công sau khi xây dựng xong.
✅ Đảm bảo an toàn, minh bạch giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
✅ Tăng độ tin cậy khi xin cấp sổ hồng hoặc chuyển nhượng.

---

8. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý xây dựng tại Tư Vấn Xây Dựng

Chúng tôi chuyên:

• Tư vấn thủ tục pháp lý xây dựng nhà ở dân dụng, nhà phố, biệt thự;

• Soạn hồ sơ xin phép xây dựng – thông báo khởi công – hoàn công;

• Đại diện khách hàng làm việc với UBND, phòng đô thị, sở xây dựng;

• Tư vấn thiết kế, giám sát, hồ sơ an toàn lao động.

📞 Hotline: 0978 244 411
🌐 Website: https://tuvanxaydung.com.vn/

 Văn phòng:

•  Địa chỉ TP. HCM: Số 40 Đường 176, Phước Long A, Quận Thủ Đức.
   Địa chỉ Đà Nẵng: K29/150 Trần Ngọc Sương, Phường Hoà Thọ Đông, Quận Cẩm Lệ.

---

❓ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

1. Có cần xin phép nếu chỉ xây nhà cấp 4 ở đô thị không?

➡️ Có. Mọi công trình trong khu vực đô thị đều cần giấy phép xây dựng và thông báo khởi công.

2. Nộp thông báo khởi công ở đâu?

➡️ Nộp tại UBND phường/xã nơi có công trình xây dựng. Một số địa phương cho phép nộp online qua cổng dịch vụ công.

3. Nếu không thông báo khởi công có bị phạt không?

➡️ Có, mức phạt từ 20 – 40 triệu đồng, đồng thời buộc dừng thi công cho đến khi hoàn tất thủ tục.

4. Thông báo khởi công có cần xác nhận của phường không?

➡️ Có. Sau khi tiếp nhận, phường sẽ ký xác nhận để hồ sơ có hiệu lực pháp lý.